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如何辦理美國(guó)公司章程、公司存續(xù)證明、銀行資信證明等公司商務(wù)類(lèi)文件領(lǐng)事公證認(rèn)證？這是一直困擾國(guó)內(nèi)一些在海外開(kāi)辦的海外公司，在國(guó)內(nèi)使用這些商業(yè)文件的時(shí)候，想要到國(guó)內(nèi)政府的認(rèn)可，那么就必須得進(jìn)行這些類(lèi)型的商業(yè)文件領(lǐng)事認(rèn)證。，才被中國(guó)政府認(rèn)為是有效的文件。首先了解一下美國(guó)公司商業(yè)文件的幾種類(lèi)型。
一、美國(guó)公司商業(yè)文件的類(lèi)型：
１、公司章程 Articles of Incorporation，也叫Certificate of Incorporation ；
２、公司存續(xù)證明 Good standing，也叫Certificate of Account ；
３、銀行資信證明 Bank letter；
４、公司規(guī)章細(xì)則 Corporate Bylaws ；
５、公司決議 Adoption of Corporate Resolution；
６、董事會(huì)決議 Board Resolution；
７、會(huì)議紀(jì)要 Minutes of Meeting
這些商業(yè)文件在很多情況下是還需要將民事訴訟Civil Complaint 辦理三級(jí)認(rèn)證而公司商業(yè)文件類(lèi)型的認(rèn)證流程有些類(lèi)別是不一樣的。
二、詳細(xì)介紹各類(lèi)型的商業(yè)文件的認(rèn)證流程：
１、公司章程和公司存續(xù)證明：
公司章程在注冊(cè)公司時(shí)已經(jīng)在州務(wù)卿備檔，所以在公司注冊(cè)所在地州務(wù)卿申請(qǐng)核證副本就可以了，申請(qǐng)到副本再到美國(guó)國(guó)務(wù)院進(jìn)行認(rèn)證，然后再到中國(guó)駐美大使館進(jìn)行認(rèn)證。
２、銀行資信證明：
銀行資信證明需要去開(kāi)戶行申請(qǐng)銀行資信證明并且要求銀行的公證員將銀行資信證明做公證。然后將公證好的銀行資信證明遞交到美國(guó)州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證，再將認(rèn)證后我文件遞交到中國(guó)駐美大使館認(rèn)證。
３、公司規(guī)章細(xì)則和公司決議以及董事會(huì)決議：
首先將公司規(guī)章細(xì)則、公司決議、董事會(huì)決議需要去銀行找公證員將這些商業(yè)文件進(jìn)行認(rèn)證，然后將這些商業(yè)文件遞交到美國(guó)國(guó)務(wù)卿或者州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證，再將國(guó)務(wù)卿或州務(wù)卿認(rèn)證過(guò)的文件遞交到中國(guó)駐美大使館進(jìn)行認(rèn)證即可。
４、會(huì)議紀(jì)要：
一般情況下，如果股東之間涉及到民事糾紛就需要用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要需要到開(kāi)戶行找公證員做公證，證實(shí)這份文件是真實(shí)有效的，然后再將文件遞交到美國(guó)地方法院或者州務(wù)卿或國(guó)務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證，然后再遞交到中國(guó)駐美大使館進(jìn)行認(rèn)證。
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