詳情描述
美國文書拿到美國之外,如中國使用,就必須辦理相關(guān)公證認(rèn)證手續(xù),美國公證認(rèn)認(rèn)證種類有哪些?分別怎么辦理?
首先要看一下美國公司文件使用的國家或地區(qū)是否是海牙公約成員國,如果是,則只需辦理美國公證員公證及州務(wù)卿認(rèn)證,如果不屬于,則還需辦理該國駐美國使領(lǐng)館認(rèn)證。
1、公證員公證或律師公證
如果您需要對美國公司注冊文件進(jìn)行公證,以備日后使用,我們可以在美國,由美國公證人員對該文件進(jìn)行公證,以確保真實(shí)性。
2、州務(wù)卿認(rèn)證
為了確保美國公證員的合法性和有效性進(jìn)行確認(rèn),可以通過州政府認(rèn)證來確保該公證員的合法性和有效性,從而也確保了由他簽發(fā)的公證書的有效效力。
3、美國國務(wù)院認(rèn)證
如果要求認(rèn)證達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn),我們可以將文件送交美國聯(lián)邦政府進(jìn)行認(rèn)證。該認(rèn)證書是由美國國務(wù)卿親自簽署的。一般地說,美國公司在中國注冊外資代表處或注冊外資公司,美國公司的開業(yè)證明公證由美國的公證員公證或律師公證,再由美國州政府認(rèn)證及中國駐當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)館認(rèn)證即可。
4、領(lǐng)館或使館認(rèn)證
認(rèn)證書是由駐美國的使領(lǐng)館簽發(fā)的法律文件,認(rèn)證書是代表國與國之間對相關(guān)文件的證明與確認(rèn)。在完成當(dāng)?shù)刂袊诡I(lǐng)館的認(rèn)證之前,注冊文件還需要進(jìn)行公證。之后,公證文件需在當(dāng)?shù)乜ぃ–ounty)和州(State)政府分別進(jìn)行認(rèn)證。后,您就可以獲得中國大使館認(rèn)證書了。
中國駐美國大使館認(rèn)證流程
一、申請條件
需認(rèn)證的文書應(yīng)符合以下條件:
1、文書已經(jīng)美國國務(wù)院或州務(wù)卿(SecretaryoftheState)認(rèn)證辦公室認(rèn)證;
2、文書真實(shí)、合法,沒有明顯違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容。
3、申請認(rèn)證的文書在兩頁以上的,應(yīng)裝訂成冊,不易被拆換。應(yīng)采用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等,以保證文書的完整性。
二、認(rèn)證程序
1、有關(guān)文書在認(rèn)證前,應(yīng)當(dāng)首先由當(dāng)?shù)毓C員辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具“核證副本
2、所在州州務(wù)卿認(rèn)證(部分州要求先向申請認(rèn)證,再由州務(wù)卿認(rèn)證);
3、駐美使館所在領(lǐng)區(qū)還需送美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證;
4、申請人根據(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)(請點(diǎn)擊查看領(lǐng)區(qū)劃分)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請。
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