詳情描述
涉外民商事案件中關(guān)于公證認(rèn)證問(wèn)題說(shuō)明
隨著中外在經(jīng)貿(mào)，文化等領(lǐng)域的合作交流的增多，涉外民商事案件訴訟也隨之增加，其中涉及到多方面的有關(guān)公證認(rèn)證的問(wèn)題，如境外主體資格的公證認(rèn)證，域外證據(jù)公證認(rèn)證等等，國(guó)內(nèi)當(dāng)事人對(duì)這些有很多不了解，在辦理相關(guān)公證認(rèn)證時(shí)，不是辦的文件不對(duì)，就是少辦某些文件，或者是辦理流程不對(duì)，甚至是辦理的公證認(rèn)證分?jǐn)?shù)不對(duì)，從而影響了訴訟的進(jìn)程或結(jié)果，因此有必要對(duì)涉外民商事案件訴訟中涉及到的公證認(rèn)證問(wèn)題進(jìn)行梳理。
在中國(guó)境內(nèi)沒(méi)有住所的外國(guó)主體在境內(nèi)提起訴訟或仲裁的，應(yīng)提交經(jīng)公證認(rèn)證的主體資格證明文件及授權(quán)委托書(shū)。以下內(nèi)容為結(jié)合自己相關(guān)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)介紹如何準(zhǔn)備主體資格材料（包括CI，法定代表人身份證明）及授權(quán)委托書(shū)。
（一）主體資格證明文件
若該委托人屬于企業(yè)，則應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)登記證明文件及法定代表人身份證明。英國(guó)（包括英屬處女島維京群島和開(kāi)曼島）、美國(guó)、香港等地的公司都設(shè)有公司秘書(shū)處（公司秘書(shū)），可由委托人指示公司秘書(shū)將其公司設(shè)立文件（CI，即certificate of incorporation，或者說(shuō)是business registration certificate）提交當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，然后將公證件交由中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。注：這些公司設(shè)立文件上不顯示公司董事、法定代表人是誰(shuí)。
法定代表人身份證明，可由律師或客戶(hù)制作一份文件，證明某某人是委托人的法定代表人，能對(duì)外代表委托人行事、簽署所有法律文件。具體內(nèi)容要視情況而定，因?yàn)橛械膰?guó)家其公證機(jī)關(guān)不接受類(lèi)似“全權(quán)代表”的說(shuō)法，會(huì)要求寫(xiě)明該法定代表人能就哪些具體事宜代表公司行事，能簽署哪些法律文件，該文件的用途等。法定代表人身份證明由誰(shuí)簽名？這是一個(gè)問(wèn)題，可由公司秘書(shū)簽名；實(shí)踐中咨詢(xún)過(guò)法官，由委托人的負(fù)責(zé)人自己簽字證明自己是法定代表人，法院也是接受的，法院非常注重該文件是否經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證。我覺(jué)得律師在代理案件時(shí)，應(yīng)與委托人保持充分溝通，仔細(xì)考慮很多細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題，因?yàn)樯嫱獍讣墓C認(rèn)證程序繁瑣，從國(guó)外寄法律文件到境內(nèi)會(huì)耗費(fèi)一些時(shí)間，收到文件后發(fā)現(xiàn)有瑕疵，處理起來(lái)會(huì)比較棘手，案情緊急的情況下尤為如此。
此外，因?yàn)樘峤环ㄍセ蛑俨猛サ姆晌募鬄橹形模承┲俨眠m用英文的情況除外，仲裁員本身英文水平比較高），因此制作法定代表人身份證明以及接下來(lái)會(huì)提到的授權(quán)委托書(shū)等材料時(shí)，起草中英文對(duì)照的版本，這樣公證認(rèn)證版本可直接提交法庭或仲裁庭，省去翻譯費(fèi)及翻譯時(shí)間。從我經(jīng)歷過(guò)的幾個(gè)案子來(lái)看，美國(guó)、開(kāi)曼島的都是中文和英文版本分開(kāi)公證認(rèn)證的，估計(jì)是公證機(jī)關(guān)不接受中英文對(duì)照形式的法律文件。但是，法國(guó)當(dāng)事人準(zhǔn)備的材料是中英文對(duì)照版本，由當(dāng)?shù)胤ㄔ汗C。
（二）授權(quán)委托書(shū)（POA）
制作授權(quán)委托書(shū)的時(shí)候，盡量制作中英文對(duì)照版本，或幾份單獨(dú)以英文、中文書(shū)寫(xiě)的版本，省去翻譯費(fèi)及翻譯時(shí)間。此外，根據(jù)案件的實(shí)際情況，考慮到案件后期執(zhí)行等情況，把授權(quán)權(quán)限寫(xiě)全，避免執(zhí)行階段出現(xiàn)另外制作授權(quán)委托書(shū)及辦理公證認(rèn)證手續(xù)的麻煩。
一、涉外民商事案件的受案范圍
一條、涉外民商事案件是指當(dāng)事人一方或雙方是外國(guó)人、無(wú)國(guó)籍人、外國(guó)企業(yè)或組織，或當(dāng)事人之間民事法律關(guān)系的設(shè)立、變更、終止的法律事實(shí)發(fā)生在外國(guó)，或者訴訟標(biāo)的物在外國(guó)的民商事案件。涉及香港、澳門(mén)特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)當(dāng)事人的民商事糾紛案件參照涉外民商事案件相關(guān)規(guī)定。
二條、人民法院審理涉外民商事案件，首先必須確定我國(guó)人民法院對(duì)該案有無(wú)司法管轄權(quán)，其次確定該案由哪一些區(qū)的哪一些法院受理。
二、涉外民商事案件的管轄
三條、集中管轄的涉外民商事案件具體包括：
1、涉外合同和侵權(quán)糾紛案件；
2、信用證糾紛案件；
3、申請(qǐng)撤銷(xiāo)、承認(rèn)與強(qiáng)制執(zhí)行國(guó)際仲裁裁決的案件；
4、審查有關(guān)涉外民商事仲裁條款效力的案件；
5、申請(qǐng)承認(rèn)和強(qiáng)制執(zhí)行外國(guó)法院民商事判決、裁定的案件
6、涉及外資金融機(jī)構(gòu)（包括外國(guó)獨(dú)資銀行、獨(dú)資財(cái)務(wù)公司、合資銀行、合資財(cái)務(wù)公司、外國(guó)銀行分行）的商事糾紛案件。
四條、確定涉外民商事案件管轄權(quán)的依據(jù)為：
1、我國(guó)締結(jié)或參加的關(guān)于管轄權(quán)的國(guó)際條約
2、我國(guó)民事訴訟法的規(guī)定
3、當(dāng)事人雙方的協(xié)議。
信息來(lái)源
北京易代通國(guó)際商務(wù)咨詢(xún)有限公司
專(zhuān)業(yè)注冊(cè)美國(guó)公司、香港公司、離岸公司。中國(guó)駐外使館認(rèn)證、海牙認(rèn)證
易代通使館認(rèn)證網(wǎng)： 易代通公證認(rèn)證網(wǎng)：
