詳情描述
項目管理就是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動,以滿足項目的要求。項目管理通過合理運用與整合47個項目管理過程得以實現(xiàn)??梢愿鶕?jù)其邏輯關(guān)系,把這47個過程歸類為五大過程組,即啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。
管理一個項目通常包括(但不限于):
識別需求
在規(guī)劃和執(zhí)行項目時,處理干系人的各種需要、關(guān)注和期望。
在干系人之間建立、維護和開展積極、有效和合作性的溝通。
為滿足項目需求和創(chuàng)建項目可交付成果而管理干系人。
平衡互相競爭的項目制約因素,包括(但不限于):范圍、質(zhì)量、進度、預(yù)算、資源和風(fēng)險。
項目的具體特征和所處的具體環(huán)境會對制約因素產(chǎn)生影響,項目管理團隊應(yīng)對此加以關(guān)注。這些制約因素之間的關(guān)系是:任何一個因素該發(fā)生變化都會影響至少一個其他因素。例如,縮短工期通常都需要提高預(yù)算,以增加額外的資源,從而在較短的時間內(nèi)完成同樣的工作量;如果無法提高預(yù)算,則只能縮小范圍和降低質(zhì)量,以便在較短的時間內(nèi)以同樣的預(yù)算金額交付項目終成果。項目干系人可能對哪個因素重要有不同的看法,使情形變的更為復(fù)雜。改變項目要求或目標可能引發(fā)更多的風(fēng)險。為取得項目成功,項目團隊必須能夠正確評估項目狀況,平衡項目要求,并與干系人保持積極主動的溝通。
由于可能發(fā)生變化,應(yīng)該在整個項目周期中,反復(fù)開展制定項目管理計劃工作,對計劃進行漸進明細。漸進明細是指隨著信息越來越詳細具體、估算越來越準確,而持續(xù)改進和細化計劃。漸進明細方法使得項目管理團隊可以隨項目進展,對項目工作進行更為明確的定義和更為深入的管理。