詳情描述
電子簽到是現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)比較多見也是較為哦高端的簽到方式/特點(diǎn)是方便快捷、高端大氣、提高活動(dòng)檔次 1、制作創(chuàng)意電子邀請(qǐng)函。電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請(qǐng)函，內(nèi)容可包括動(dòng)態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動(dòng)介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個(gè)人專屬。這種電子邀請(qǐng)函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn)，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。2、彩信發(fā)送邀請(qǐng)函。電子邀請(qǐng)函以彩信及短信方式發(fā)送到來賓手機(jī)，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節(jié)約成本、精準(zhǔn)派發(fā)，又符合當(dāng)今社會(huì)倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?！备拍?。3、時(shí)尚的簽到方式。來賓只需通過手機(jī)中的電子邀請(qǐng)函，掃描憑證，系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實(shí)時(shí)分析，統(tǒng)計(jì)處理。4、實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。“簽到系統(tǒng)”可全國實(shí)時(shí)同步，且操作快捷方便，并可根據(jù)會(huì)議簽到情況即時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。5、輔助手工簽到當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于遺失或誤刪除憑證等特殊情況下，可通過會(huì)議管理工作者通過核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。6、安全性、可靠性高“簽到系統(tǒng)”保密性強(qiáng)，安全性高。可檢測(cè)人員通過方向，實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。7、系統(tǒng)權(quán)限管理“簽到系統(tǒng)”設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實(shí)際需求填寫參會(huì)人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作。8、各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表打印“簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。 電子簽到流程 “簽到憑證”是獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，屬于手機(jī)被讀應(yīng)用，是將現(xiàn)代移動(dòng)通信技術(shù)和編碼技術(shù)結(jié)合在一起，把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個(gè)圖形，并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機(jī)上，使用時(shí)，通過專用的讀碼設(shè)備對(duì)手機(jī)上顯示的圖形進(jìn)行識(shí)讀驗(yàn)證即可。它大的特點(diǎn)是惟一性和安全性，不僅節(jié)約了成本，更重要的是節(jié)省時(shí)間提高效率方便使用，同時(shí)還非常環(huán)保和時(shí)尚。參會(huì)、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一一匹配身份的電子邀請(qǐng)函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動(dòng)派發(fā)含有會(huì)務(wù)信息及身份的電子邀請(qǐng)函，作為活動(dòng)/展會(huì)簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對(duì)參與人地址信息，并印刷邀請(qǐng)函郵寄給與會(huì)者。對(duì)比可見應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對(duì)、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，可將冒名頂替者甚至別有用心無關(guān)人員拒之門外。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展會(huì)后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化。
